CRM crm для логистики

CRM для логистики: управление заявками

Логистические компании теряют заявки в мессенджерах, не контролируют статусы рейсов и тратят часы на ручную координацию водителей и экспедиторов. CRM-система на базе Битрикс24 объединяет весь цикл перевозок — от входящей заявки до закрывающих документов — и даёт диспетчерам, менеджерам и руководителю единую картину в реальном времени.

4–8 нед.
MVP CRM под ключ
100%
заявок в системе
Bitrix24
amoCRM · интеграции
Дмитрий Сериков — digital-стратегия Divitio
Ниша

Когда CRM нужна в отрасли

  • Заявки на перевозку фиксируются в Excel, Telegram и по телефону — часть теряется или дублируется.
  • Диспетчер не видит актуальный статус рейса: водитель выехал, задержался или уже сдал груз?
  • Менеджеры по продажам не знают историю клиента: какие маршруты заказывал, были ли претензии по срокам.
  • Для грузоперевозок в сегменте B2B отсутствует контроль дебиторской задолженности и сроков договоров.
  • В строительной логистике (доставка стройматериалов, техники) нет связки между заявкой объекта и диспетчером.
  • Пассажирские перевозки требуют учёта рейсов, водителей и обратной связи от пассажиров в одном интерфейсе.

Что автоматизируем

  • Аудит бизнес-процессов и формирование технического задания на внедрение CRM Битрикс24
  • Настройка CRM: воронки, стадии сделок, поля, карточки контактов и компаний
  • Автоматизация через роботов и бизнес-процессы: постановка задач, уведомления, смена статусов
  • Интеграция с 1С, телефонией (Манго, Билайн, другие АТС), почтой и мессенджерами
  • Настройка прав доступа, структуры компании и ролей сотрудников
Внедрение CRM Битрик24 →
Результат

Что получает бизнес

  • 01
    Все заявки на перевозку фиксируются в единой системе — ни одна не теряется вне зависимости от канала обращения.
  • 02
    Диспетчер видит актуальный статус каждого рейса и может оперативно реагировать на отклонения.
  • 03
    Менеджер по продажам работает с историей клиента: повторные заказы обрабатываются быстрее, качество сервиса повышается.
  • 04
    Руководитель получает аналитику по загрузке, выручке и качеству исполнения заказов без ручных сводок.
  • 05
    Бухгалтерия получает данные из 1С синхронно со сделками — ручное дублирование исключено.
  • 06
    Масштабирование бизнеса (новые направления, филиалы) не требует смены системы — Битрикс24 гибко настраивается под новые процессы.
Процесс

Этапы внедрения CRM

01
1. Аудит процессов. Интервью с диспетчерами, менеджерами и руководителем. Фиксируем, как сейчас проходит заявка от обращения до закрытия акта.
02
2. Проектирование воронки и карточек. Описываем стадии, поля, роли пользователей. Согласовываем с заказчиком до начала настройки.
03
3. Настройка Битрикс24. Создаём воронки, роботов, бизнес-процессы, шаблоны документов (заявка, ТТН-форма, акт). Настраиваем права доступа для диспетчеров, водителей (мобильное приложение) и руководства.
04
4. Интеграции. Подключаем телефонию, 1С, сайт, мессенджеры. При необходимости — интеграция с TMS или GPS-мониторингом.
05
5. Перенос данных. Импортируем клиентскую базу, историю заказов из Excel или предыдущей системы.
06
6. Обучение и запуск. Обучаем команду, проводим тестовый прогон на реальных заявках, исправляем замечания.
Подробнее

Специфика отрасли

Типовые сценарии внедрения CRM в нише. Сроки, бюджет и состав работ — после аудита; без обещаний «×10 к продажам».

Что входит в CRM для грузоперевозок и транспортной компании

Мы строим решение на платформе Битрикс24, дорабатывая его под специфику отрасли. Типовой состав внедрения:

  • Воронка заявок на перевозку. Отдельные стадии для обработки запроса, согласования маршрута и цены, подтверждения рейса, отгрузки и закрытия. Роботы автоматически переводят сделку по стадиям и ставят задачи ответственным.
  • Карточка рейса. Кастомная сущность или сделка с полями: маршрут, дата отправления/прибытия, водитель, транспортное средство, груз, вес, стоимость фрахта. Подходит как для СРМ грузоперевозок, так и для пассажирских перевозок.
  • База клиентов и контрагентов. Юридические лица, контактные лица, история заказов, сегментация по типу груза или направлению.
  • Управление логистикой через бизнес-процессы Битрикс24. Автоматические уведомления клиенту об отправке и доставке, согласование документов внутри портала, контроль SLA.
  • Телефония и мессенджеры. Все звонки диспетчерской, WhatsApp и Telegram фиксируются в карточке клиента — ни один контакт не теряется.
  • Модуль задач и рабочего времени. Контроль занятости водителей, экспедиторов и диспетчеров без сторонних планировщиков.
  • Отчёты и аналитика. Количество рейсов, выручка по направлениям, загрузка транспорта, конверсия заявок — всё в дашборде руководителя.

Интеграции CRM с системами логистики

Автоматизация логистики не работает изолированно — CRM должна обмениваться данными с другими инструментами компании:

  • 1С:Бухгалтерия / 1С:УТ / 1С:ERP. Двусторонняя синхронизация счетов, актов, контрагентов. Менеджер выставляет счёт прямо из сделки в Битрикс24, данные уходят в 1С без ручного ввода.
  • GPS-мониторинг и телематика. Интеграция с Wialon, АвтоГРАФ, Omnicomm: статус транспортного средства подтягивается в карточку рейса.
  • Сайт и лид-формы. Заявки с корпоративного сайта или калькулятора доставки автоматически создают сделки в CRM и распределяются по ответственным.
  • IP-телефония. Манго, Билайн, Мегафон, виртуальные АТС: запись разговоров, всплывающая карточка клиента при входящем звонке.
  • Мессенджеры и email. WhatsApp Business, Telegram, электронная почта — вся переписка в одном окне CRM.
  • ЭДО. Интеграция с Контур.Диадок, СБИС для автоматической отправки закрывающих документов клиентам.
Метрики

Цифры по проектам

Ориентиры из типовых внедрений Divitio — без обещания фиксированного результата; смета и KPI фиксируем на брифе.

4–8 нед.
MVP CRM под ключ
100%
заявок в системе
Bitrix24
amoCRM · интеграции
Кейсы

Кейсы CRM в отрасли

Проекты под NDA: показываем отрасль и реальную динамику метрик без раскрытия бренда клиента. Похожие KPI под вашу нишу обсудим на брифе.

01 · B2B

Внедрение Bitrix24 для сервисной компании

Воронка продаж, интеграция с сайтом и телефонией, отчёты для руководителя. Связка с SEO-источниками лидов.

CRM
+22% конверсия
лидов в сделку

услуги · B2B · РФ · 10 недель

02 · E-commerce

CRM для интернет-магазина

Заявки с сайта и мессенджеров в единой воронке, склад и 1С, триггерные сценарии для повторных продаж.

CRM
×2 повторные
продажи

ритейл · интернет-магазин · СНГ · 8 недель

03 · Производство

ERP + CRM для производства

Сквозной контур заказ — производство — отгрузка. Интеграция 1С, CRM для продаж и внутренних коммуникаций.

CRM
−30% ручного
ввода данных

производство · корпоративный · РФ · 12 недель

04 · E-commerce

Автоматизация контента для интернет-магазина

Внедрили AI-генерацию карточек и email-сценариев, сократив время подготовки кампаний.

CRM
−40% времени
на подготовку кампаний

e-commerce · интернет-магазин · Москва · 3 месяца

Все кейсы агентства →

Связка направлений

GEO + CRM

Лиды из CRM и маркетинга усиливаем видимостью бренда в ChatGPT и Perplexity — одна команда Divitio, общая карта сущностей.

GEO в нейросетях →
FAQ

Вопросы по отрасли

Чем CRM для логистики отличается от стандартной CRM?
CRM для логистики и транспорта дополнена отраслевыми сущностями: карточка рейса с маршрутом, транспортным средством и водителем; стадии воронки под цикл перевозки; автоматические уведомления при изменении статуса груза. Стандартная CRM не содержит этих объектов по умолчанию — они настраиваются или дорабатываются под специфику компании.
Подходит ли Битрикс24 для небольшой транспортной компании с 5–10 сотрудниками?
Да. Битрикс24 имеет бесплатный тариф и доступные платные планы, поэтому CRM для грузоперевозок малого бизнеса экономически оправдана даже при небольшом штате. Базовый контур — воронка заявок, карточка клиента, телефония — внедряется быстро и не требует сложной инфраструктуры.
Можно ли интегрировать CRM с GPS-мониторингом транспорта?
Да. Битрикс24 через REST API и готовые коннекторы интегрируется с популярными системами GPS-мониторинга: Wialon, АвтоГРАФ, Omnicomm. Данные о местоположении и статусе транспортного средства могут автоматически обновляться в карточке рейса в CRM.
Как CRM помогает в строительной логистике?
CRM логистики в строительстве решает задачи координации поставок на объекты: заявки от прорабов или снабженцев попадают в единую воронку, диспетчер назначает транспорт и водителя, статус доставки отображается в режиме реального времени. Интеграция с 1С позволяет автоматически выставлять документы по каждой поставке.
Как автоматизировать пассажирские перевозки с помощью CRM?
CRM для пассажирских перевозок строится вокруг учёта рейсов, расписания, водителей и обращений пассажиров. В Битрикс24 настраиваются: воронка обращений (жалобы, заявки на корпоративные перевозки), база водителей с документами и датами переаттестации, автоматические уведомления клиентам. Для регулярных маршрутов используются повторяющиеся бизнес-процессы.
Сколько времени занимает внедрение CRM для транспортной компании?
Базовое внедрение CRM-системы для грузоперевозок — воронка заявок, карточки рейсов, телефония, интеграция с 1С — занимает от 3 до 6 недель в зависимости от сложности процессов и количества интеграций. Сложные проекты с кастомными модулями и нестандартными интеграциями могут занимать 2–4 месяца.

CRM для логистики и перевозок?

Бриф по нише: процессы, интеграции и смета — без шаблонного КП.

Записаться на бриф →
Заявка

Заявка: CRM для логистики и перевозок

Расскажите о задаче в нише «CRM для логистики и перевозок» — подготовим план и смету.